Rabu, 15 Mei 2013

Pelayanan Publik

Pengertian Pelayanan Publik

Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (Meneg PAN) Nomor 63/KEP/M.PAN/7/2003:
Memberikan pengertian pelayanan publik yaitu “Segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan.”

Fungsi Pelayanan Publik
Fungsi pelayanan publik adalah salah satu fungsi fundamental yang harus diemban pemerintah baik di tingkat pusat maupun di daerah. Fungsi ini juga diemban oleh BUMN/BUMD dalam memberikan dan menyediakan layanan jasa dan atau barang publik.

Penyelenggaraan Pelayanan Publik
  1. Kesederahanaan
  2. Kejelasan
  3. Kepastian Waktu
  4. Akurasi dan mudah di ukur
  5. Keamanan
  6. Tanggung Jawab
  7. Kelengkapan Sarana dan Prasarana
  8. Kemudahan Akses
  9. Kedisiplinan, Kesopanan dan Keramahan
  10. Kenyamanan

B. Standar Pelayanan Publik
Standar Pelayanan Publik adalah tolak ukur yang dipergunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan dan acuan penilaian kualitas pelayanan sebagai komitmen atau janji dari penyelenggara pelayanan kepada masyarakat untuk memberikan pelayanan yang berkualitas

C. Pola Penyelenggaraan Pelayanan Publik
  1. Fungsional
  2. Terpusat
  3. Terpadu
            a.  Terpadu Satu Atap
            b.  Terpadu Satu Pintu
  4. Gugus Tugas

D. Biaya Pelayanan Publik
  1. Tingkat Kemampuan dan Daya Beli Masyarakat
  2. Nilai/harga yang berlaku atas barang dan atau Jasa
  3. Rincian biaya harus jelas untuk pelayanan publik yang memerlukan tindakan seperti penelitian, pemerinksaan, pengukuran dan pengujian.
  4. Ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan memperhatikan prosedur sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

H. Tingkat/Indeks Kepuasan Masyarakat
Standar Pelayanan Publik adalah tolak ukur yang dipergunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan dan acuan penilaian kualitas pelayanan sebagai komitmen atau janji dari penyelenggara pelayanan kepada masyarakat untuk memberikan pelayanan yang berkualitas.

Prinsip Penyusunan Standar Pelayanan
  1. Konsensus
  2. Sederhana
  3. Konkrit
  4. Mudah Diukur
  5. Terbuka
  6. Terjangkau
  7. Dapat Dipertanggung Jawabkan
  8. Mempunyai Batas Waktu Pencapaian
  9. Berkesinambungan

Standar Pelayanan Publik berdasarkan Per Men PAN No.20 Tahun 2006
  1. Prosedur Pelayanan (Jenis Pelayanan)
  2. Dasar Hukum
  3. Persyaratan Pelayanan
  4. Waktu Penyelesaian
  5. Biaya Pelayanan
  6. Produk Pelayanan
  7. Sarana dan Prasana
  8. Mekanisme Penangan Pengaduan
  9. Kompetensi Petugas pemberi Pelayanan
  10. Mekanisme Pengawasan

Langkah-Langkah Penyusunan Standar Pelayanan Publik
  1. Inventarisasi tugas dan fungsi
  2. Inventarisasi pengguna layanan
  3. Survey Harapan Masyrakat
  4. Analisis Prosedur pelayanan
            a. Mekanisme Kerja
            b. Jumlah Pemberi Pelayanan
            c. Prose Alur Kerja
            d. Tata Urutan Pelayanan
  1. Analisis Persyaratan pelayanan
            a. Identifikasi Persyaratan
            b. Pengkajian Persyaratan
            c. Pengoreksian Persyaratan
  1. Analisis waktu penyelesaian pelayanan
            a. Jumlah Personil yang Tersedia
            b. Sarana dan Prasarana yang dimiliki
            c. Beban Kerja
            d. Tahapan Proses Pelayanan
            e. Kemampuan dan Keterampilan SDM pelayanan
            f. Keterkaitan Proses Pelayanan dengan instanmsi lain
  1. Analisis biaya pelayanan
            a. Beban biaya Layak
            b. Tingkat Ekonomi Masyarakat Setempat
            c. tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yg berlaku
            d. Tingkat Kesulitan
  1. Analisis sarana dan prasaranan
            a. Jenis Sarana dan Prasarana
            b. Jumlah Sarana dan Prasarana
            c. Kualitas Sarana dan Prasarana
            d. Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
            e. Kemampuan Keuangan Unit Pelayanan
  1. Analisis personalia
            a. Jumlah beban Kerja
            b. Jenis Kegiatan
            c. Tingkat Kesulitan
            d. Ketersediaan Sarana dan Prasarana
  1. Analisis Pengawasan
            a. Penyelenggaraan pelayanan sesuai standar Pelayanan Publik
            b. Pemantauan dan Evaluasi Standar Pelayanan Publik
  1. Analisis penanganan pengaduan
            a. Penatausahaan Pengaduan Masyarakat
            b. Proses Pembuktian
            c. Tindak Lanjut Pemantauan Pengaduan
                        a) Tindak Lanjut Hasil Penelitian/Pemeriksaan
                        b) Pemanfaatan Hasil Penanganan Pengaduan Masyarakat
                        c) Peantauan dan Koordinasi Penanganan pengaduan Masyarakat
                        d) Sanksi
  

Tidak ada komentar:

Posting Komentar